הנהלת חשבונות
האם גם אתם פגשתם ביחס מזלזל מצד משרדים גדולים ומפוארים?
האם הופקדתם (או ליתר דיוק "הופקרתם") בידי פקיד חשבונות זוטר?
חושבים שניהול חשבונות עם תוכנה "ותמיכה צמודה" תקנה חיסכון במס?
אנחנו, בחברת מנטו, נעניק שירות יסודי, עם ירידה לפרטים הקטנים ביותר ועם רמת ביצוע שלא פגשתם עד כה.
- מעקב שוטף אחר הוצאות חסרות והוצאות מוכרות שלא הבאתם בחשבון
- בחינת מדיניות ניהול החשבונות ביחס לצרכים שלכם
- השוואת מצב הנהלת החשבונות למעמד ההולם בביטוח הלאומי ובמע"מ
- בירור יסודי של כל המסמכים אשר חלים לגביהם ספקות
מנהל חשבונות ושירותי הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות יכולה להיות הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות דו צידית שנקראת גם הנהלת חשבונות כפולה. כל עסק חייב לנהל את חשבונותיו על פי החוק, ובתוך כך, נדרש לסדר ולארגן את החומר החשבונאי, להפיק את הדו"חות המתאימים ולהיערך להגשת הדו"חות החודשיים והשנתיים לרשויות המס. רצוי ואף חובה להיעזר בשירותי הנהלת חשבונות של מנהל חשבונות ויועץ מס לקראת פתיחת העסק, ובוודאי שבמהלך הפעלתו. ניהול החשבונות עשוי להיות הגורם הקריטי שבכוחו להכריע לגבי מידת ההצלחה או הכישלון העסקי. עוד חשוב לדעת כי קיים קשר ישיר ועיקרי בין אופיו של העסק ומהותו לבין המתכונת החשבונאית הרצויה.
אם מדובר בחברה הפועלת בישראל, אזי החוק מחייב אותה לנהל מערכת של הנהלת חשבונות כפולה. חברות גדולות נוהגות להעסיק מנהלת חשבונות מטעם החברה, ובמקרה של בעלי עסקים עצמאיים וגופים קטנים יחסית, ההעדפה היא להסתייע בשירותים של ראיית חשבון וייעוץ מס הניתנים על-ידי אנשי מקצוע מוסמכים, וחשוב לא פחות שיהיו בעלי ניסיון.
חשוב לי להעיר את תשומת לבכם כי בעת האחרונה אנו פוגשים יותר ויותר תוכנות הנהלת חשבונות המתבצעים באמצעות האינטרנט. באופן כללי, אינני מסתייג משילוב טכנולוגיות, כי הרי המטרה היא להקל לעצמנו את החיים. אולם בהקשר של הנהלת חשבונות, כאשר חשוב לגלות תשומת לב ורגישות להיבטים כגון, תזרימי מזומנים, חישובי מיסים ועוד שורת נושאים מעולם הנהלת חשבונות, הייתי מציע לכל עסק שרוצה את הטוב ביותר להיעזר בשירותיו של יועץ מס מקצועי ומנוסה.
לרבים שניסו להתנהל באמצעות הנהלת חשבונות מבוססת תוכנה, הסתבר בסופו של דבר שהנזקים העקיפים שנגרמו להם בעקבות ניהול החשבונות בדרך זו היו בהחלט משמעותיים. אומנם, מחיר התוכנה עשוי להיות סביר, יחד עם זאת, הסתבר לאותם אנשים שהשימוש בתוכנה לא לוקח בחשבון נושאים מהותיים שבהמשך צפויים לבוא לידי ביטוי בהוצאות גבוהות יותר בגין מיסים וקנסות, או לחילופין, בשל אי ניצול הטבות מס . אני טוען באופן נחרץ שאין כל היגיון להחליף את בעל המקצוע המסורתי, במקרה זה יועץ מס, בתוכנה להנהלת חשבונות. אינני מייחל לאף אחד מכם לפנות למרכז השירות של תוכנה "פלונית אלמונית" בשעת הצורך או "להתווכח" איתה בשל פספוס כזה או אחר.
האם עוסק מורשה חייב לנהל הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות כפולה
תשובה: בהוראות ניהול ספרים ישנן תוספות לפי סוג העיסוק ובהם נקבעה ע"פ מחזור ומספר מועסקים האם עוסק מורשה חייב לנהל הנהלת חשבונות כפולה או יכול להסתפק בהנהלת חשבונות חד צידית
שלום, כאשר נתתי מתנה לעובד לאירוע אישי עולה על 210 ש"ח המוכרים כהוצאה ולא נזקפים בתלוש. אם זוקפים את ההפרש בתלוש אז ההוצאה למעביד מוכרת במלואה?
תשובה: מתנה לעובד איננה מוגבלת בסכום. כמובן שחובה לרשום לעובד בתלוש את שווי המתנה ואכן אז ההוצאה מוכרת 100% למעסיק. הסכום של 210 ש"ח הוא הגבלה של מתנה לספק או לקוח לא לעובד.
אני עוסק פטור בתחום ההפצה.רציתי לדעת האם אני חייב להכין דוח רו"ה לצורך הגשתו למ"ה? בשנה שעברה דיווחתי רק על ההכנסה ולא דיווחתי כלל על הוצאות כיוון שרוב ההוצאות הם דלק וההכנסה היא מזערית(30000 בשנה) האם חייב לעשות דוח רו"ה ולתאם את ההוצאות?או שאם אני לא מדווח על ההוצ' אין חובה
תשובה: חובה עליך להגיש דוח רווח והפסד כחלק מהדוח השנתי וחובה לנהל תיק תיעוד חוץ עם ההוצאות ולכלול אותם בדוח השנתי, העלמת הוצאות דינה כמו העלמת הכנסות
הי , אני עוסק בתחום השיפוצים. האם ניתן לתת חשבונית של עסק השיפוצים עבור מתן שיעור עזר במתמטיקה ? ובאופן כללי האם ניתן לתת חשבונית של עסק השיפוצים עבור שרות/סחורה שאין להם קשר לשיפוצים ? טל
תשובה: כן ניתן, מומלץ לשלוח במקביל הודעה למע"מ ולמס הכנסה על הוספת עיסוק
היי, האם קניית מתנה - קורקינט חשמלי לעובד כדי שיוכל להגיע לעבודה יותר בקלות מוכרת לחברה כהוצאה ומה עם המע"מ ?
תשובה: כל הטבה שניתנת לעובד צריכה להיות מחויבת בשווי בתלוש של העובד. במקרה הנ"ל המע"מ לא יוכר, או אם יוכר יהיה צורך לחייב את העובד במע"מ ולהוציא לו חשבונית מס.
שאלה על פחת רכוש בשנים שהרכוש לא משמש את העסק נניח שקניתי רכב שמשמש את העסק הפחת מתפרס על 7 שנים (15% לשנה) ונניח ששנה אחת הרכב לא שימש את העסק ואז בשנה שאחרי חזר לשמש את העסק. האם ניתן לדלג על הפחת לשנה הזאת ואז בשנה העוקבת להמשיך לחשב פחת כרגיל עד 100% או שאי אפשר לדלג
תשובה: ברגע שהרכב מפסיק לשמש את העסק צריך לבצע מכירה שלו ע"י חשבונית עצמית מהעסק לרשות הבעלים, כך שהרכב לא באמת יישאר בטופס הפחת ולכן סיטואציה כמו שתיארת איננה קיימת במציאות
